مرحله - انجام دهنده: اقدام [بازه زمانی اجرا]
الف- تصویب پروپوزال
مرحله 1- دانشجو: اخذ درس پایان نامه با استاد نامشخص [در ایام انتخاب واحد]
مرحله 2- دانشجو: تکمیل نسخه word «مجموعه فرم های پروپوزال»، و اضافه کردن تصویر کارنامه کل*، تصویر نتایج جستجو در پایگاه اطلاعات علمی ایران (گنج)، و تصویر نتایج جستجوی سیکا به آن. تصویر امضای دانشجو در محل های لازم الصاق شود و به همراه فایل مقاله مبنا برای مدیر گروه از طریق ایمیل reyelecd@gmail.com ارسال گردد.
* دانشجو درخواست دریافت کارنامه کل خود را به ایمیل fazaei_eed@yahoo.com ارسال نماید.
مرحله 3- استاد راهنما: بررسی و در صورت تایید، الصاق عکس امضاء در فایل های واصله از دانشجو و ارسال آنها برای مدیر گروه [بعد از ارائه موفق درس سمینار توسط دانشجو]
مرحله 4 - مدیر گروه: بررسی و ارسال فایل های ای واصله از استاد راهنما برای شورای گروه تخصصی
مرحله 5 - شورای گروه تخصصی: بررسی و اتخاذ تصمصم در خصوص پروپوزال
مرحله 6- استاد راهنما: اطلاع رسانی نتیجه شورای گروه تخصصی در خصوص پروپوزال به دانشجو
مرحله 7- دانشجو: اصلاح (در صورت نیاز) مجموعه فرم های پروپوزال با نظر استاد راهنما و اخذ گواهی پیشینه پژوهش از سامانه irandoc [حداکثر دو هفته بعد از مرحله 6]
مرحله 8- استاد راهنما: بررسی (اصلاحات) فرم پروپوزال و ارسال آن به ایمیل گروه برق به آدرس: reyelecd@gmail.com. موضوع ایمیل: پروپوزال کارشناسی ارشد مصوب دانشجو «نام و نام خانوادگی دانشجو»
مرحله 9- دانشجو: ثبت استاد راهنما در پژوهشیار و تعیین زمینه پژوهشی با هماهنگی استاد راهنما
مرحله 10- دانشجو: تحویل نسخه کاغذی پروپوزال حاوی امضای دانشجو و امضای استاد راهنما به دفتر گروه*
* در ایام تعطیلی دانشگاه به دلیل شیوع کرونا، مرحله 10 حذف شده است.
مرحله 11- استاد راهنما: تایید مراتب فوق در پژوهشیار
مرحله 12- مدیر گروه: تایید استاد راهنما در پژوهشیار
مرحله 13- دانشجو: ثبت پروپوزال و بارگذاری فایل های زیر در بخش ضمایم سامانه پژوهشیار:
1- فرم پروپوزال، 2-فرم الف(حاوی تصویر امضا)، 3-فرم تعهد (حاوی تصویر امضا)، 4-نامه پیشینه پژوهش اخذ شده از ایرانداک، 5- کارنامه کل اخذ شده از گروه
مرحله 14- استاد راهنما: تایید پروپوزال در پژوهشیار
مرحله 15- مدیرگروه: بررسی و ارسال پروپوزال برای شورای گروه تخصصی در پژوهشیار
مرحله 16- اعضای شورای گروه: بررسی و تایید موارد در پژوهشیار
مرحله 17- مدیر گروه: الصاق صورتجلسه شورای گروه در پژوهشیار
مرحله 18- کارشناس پژوهش: بررسی و ارسال پروپوزال برای حوزه معاونت پژوهشی
مرحله 19- شورای پژوهشی واحد: بررسی و تصویب پروپوزال و ارسال جهت اخذ کد پایان نامه
ب- تکمیل و دفاع از پایان نامه
مرحله 20- دانشجو: انجام مراحل علمی پایان نامه زیر نظر استاد راهنما و تکمیل گزارش پیشرفت کار هر سه ماه یک بار و تحویل آن به کارشناس پژوهش. تالیف پایان نامه مطابق آیین نگارش پایان نامه
مرحله 21- دانشجو: در صورت آماده بودن پایان نامه، تکمیل فایل فرم های مربوط به دفاع و مراجعه به کارشناس پژوهش [حداقل شش ماه بعد از تصویب پروپوزال در شورای گروه تخصصی]
مرحله 22- دانشجو: اخذ امضا از دفتر گروه، صندوق رفاه و حسابداری
مرحله 23- دانشجو: مراجعه به مدیر گروه جهت معرفی داوران
مرحله 24- کارشناس پژوهش: صدور فرم داوری و دعوتنامه برای استاد داور
مرحله 25- دانشجو: تحویل فرم داوری مرحله قبل به همراه یک نسخه پایان نامه به استاد داور [حداقل یک هفته قبل از تاریخ دفاع]
مرحله 26 - دانشجو: هماهنگی با اساتید داور بابت انجام اصلاحات احتمالی طبق نظر ایشان قبل از دفاع
مرحله 27-دانشجو: تحویل برگه تأیید شده استاد داور به کارشناس گروه و هماهنگی با اساتید راهنما، داور و مشاور بابت تاریخ و ساعت دفاع
مرحله 28- کارشناس پژوهش: صدور دعوتنامه استاد راهنما و مشاور
مرحله 29- دانشجو: برگزاری جلسه دفاع. همراه داشتن فایل های نرم افزاری و مراجع پایان نامه به منظور پاسخ به سوالات اساتید در جلسه الزامی است
مرحله 30- دانشجو: انجام اصلاحات احتمالی پایان نامه و ارسال فایل اصلاح شده برای استاد راهنما. در فایل پایان نامه اصلاح شده، اصلاحات بصورت هایلایت آورده شود.
مرحله 31- استاد راهنما: ارسال فایل اصلاح شده پایان نامه که اصلاحات در آن هایلایت شده باشد، برای اساتید داور و مشاور
مرحله 32 - دانشجو: تحویل سی دی فایل پایان نامه به استادان راهنما، مشاور و داور و دفاتر مربوطه و اخذ تاییدیه اتمام پایان نامه از ایشان [حداکثر یکماه پس از دفاع]
مرحله 33- دانشجو: ثبت پایان نامه اصلاح شده در پژوهشیار
مرحله 34- ثبت نمره در صورت انصراف از مقاله و یا داشتن مهلت یکساله از تاریخ دفاع، بابت ارائه مقاله معتبر
مرحله 35- انجام امور مربوط به فارغ التحصیلی